Eine gut dokumentierte Baustelle bietet viele Vorteile. Mit der Hilfe von WinWorker oder einer anderen Handwerkersoftware und der Cloud haben Handwerksunternehmen aus allen Branchen ein komfortables Werkzeug, für die zuverlässige und rechtssichere Dokumentation auf der Baustelle zur Verfügung.
Warum müssen Baustellen dokumentiert werden?
Jeder Handwerker muss gegenüber seinem Kunden einen Arbeitsnachweis erbringen. Natürlich könnte man jetzt sagen, dass dieser Arbeitsnachweis durch das fertiggestellte Gewerk ja praktisch erbracht wurde. Doch das ist bei weitem nicht alles, was zählt. Denn gerade auf Baustellen gibt es zusätzlich so einige Dinge zu beachten. Oft ist es so, dass sich das Gewerk im Bearbeitungszustand optisch stark vom Endzustand unterscheidet. Deswegen müssen die einzelnen Arbeitsschritte mit der Hilfe von Fotografie dokumentiert werden. Die Fotodokumentation ermöglicht dem Auftraggeber eine Einsicht in den Arbeitsverlauf, und ist für den Handwerksbetrieb der Nachweis für die ordnungsgemäß durchgeführten Arbeiten.
Nicht nur gegenüber dem Kunden ist eine lückenlose Dokumentierung der Arbeitsbereiche enorm wichtig. Große Handwerksbetriebe haben in der Praxis oft große Probleme, die einzelnen und verschiedenen Gewerke effektiv zu kontrollieren und abzurechnen. Auch hier hilft die Baustellendokumentation mit Bildern. Denn so können die jeweiligen Teams einen lückenlosen Nachweis über die geleistete Arbeit erbringen und im Bedarfsfall kann seitens der Teamleitung und der Projektleitung schnell reagiert werden. Sollte die Handwerksleistung im Rahmen einer Schadensbeseitigung erfolgen und es sich dabei um einen Versicherungsfall handeln, so kann die dokumentierte Arbeitsleistung für eine schnellere Abrechnung durch die Versicherung sorgen.
Lückenlos dokumentieren und Rechtssicherheit schaffen
Letztlich ist eine lückenlose Dokumentierung auch immer im eigenen Interesse. Spätere Garantieansprüche seitens der Kunden können in diesem Fall noch einmal geprüft werden. Oftmals verhindert nur ein Bildnachweis, wenn es darum geht ungerechtfertigte Ansprüche der Kunden abzuweisen und die eigene Arbeitsleistung zu beweisen. Nur lückenlose Nachweise garantieren, dass der Auftrag reibungslos abgewickelt werden kann und spätere Ansprüche auch auf realen Annahmen beruhen. Unternehmen profitieren von einer ordentlich geführten Baustellendokumentation genauso, wie die Verbraucher und Kunden.
Wie kann eine Cloud das Handwerk unterstützen?
Eine Cloudlösung bietet die notwendige Infrastruktur für WinWorker und andere Baustellendokumentationssysteme. Dabei handelt es sich um eine umfassende Lösung, mit deren Hilfe die notwendigen Dokumentationen sehr effektiv erstellt und verwaltet werden können. Die Anschaffung, die Installation und die Wartung eigener IT-Infrastrukturen sind für Handwerksbetriebe häufig eine große Herausforderung. Denn hierfür wird qualifiziertes Personal, nebst den notwendigen Softwares und Hardware benötigt. Eine Cloud-Lösung stellt die hierfür notwendige Infrastruktur zur Verfügung. Nur die passenden Gerätschaften müssen von Deinem Unternehmen zur Verfügung gestellt werden. Die vorgestellte Software ist dabei eine sinnvolle, zeitgemäße und bewährte Lösung. Durch die Verwendung konnten schon viele Handwerksunternehmen davon profitieren und selbständig hochwertige und rechtssichere Nachweise über die eigenen Gewerke am Bau erstellen. Probiere es doch einfach einmal aus und nutze die Gelegenheit für eine zweimonatige kostenlose Testphase. Sollte Dir unser Vorschlag gefallen, dann finden wir für Dich mit Sicherheit eine passende Lösung!
Eine gute IT hilft Dir in vielerlei Hinsicht. Alleine die Einsparungspotenziale für die Anschaffung und den Unterhalt eigener Geräte und IT-Lösungen sind enorm. Ebenso sparst Du Dir mit unseren Dienstleistungen viel Zeit und Aufwand. Denn auch eine IT-Infrastruktur braucht ein Mindestmaß an Pflege. Wir gehen natürlich immer weit über das Mindestmaß hinaus und bieten Dir einen Service, der wirklich keine Wünsche offen lassen wird. Mit unserem 60-Tage-Schnupperangebot hast Du einmal die Möglichkeit und kannst unsere Services ausgiebig ausprobieren. Natürlich hast Du während der Probezeit den vollen Zugriff auf alle Funktionen und kannst so eine maßgeschneiderte Lösung ausprobieren. Du profitierst schon am ersten Tag von den Vorteilen, die Dir ein moderner und spezialisierter IT-Dienstleister bieten kann. Mit unserem Service erstellst Du ohne großen Aufwand rechtssichere und hochwertige Nachweise über Deine Arbeit. Du steuerst das Team, musst nicht vor Ort sein und hast dennoch immer die Übersicht über alle Geschehnisse. So geht moderne Arbeitskontrolle und genau diesen Vorteil können wir Dir sofort bieten! Wenn Du zufrieden mit unserem Service bist, dann kannst Du Deine Probezeit natürlich gerne verlängern und ein maßgeschneidertes Angebot für Dein Unternehmen von uns anfordern.
Wie kannst Du von der Baustellen-Dokumentation in der Cloud profitieren?
An erster Stelle ist natürlich der enorme Kostenvorteil zu nennen. Du kannst Dir natürlich auch die gesamte Infrastruktur selber beschaffen. Dann fallen Kosten für die richtige Software, aber natürlich auch Kosten für einen eigenen Server und die fortlaufenden Kosten für die Datensicherheit und die Überwachung der Technik an. Oder aber Du lagerst alle diese Dienstleistungen aus. Alles, was Du jetzt noch benötigst, sind die richtigen Endgeräte. Welche das sein sollen, das entscheidest letztlich Du! Wir sorgen lediglich für reibungslose Abläufe und garantieren Dir eine volle Funktionalität der IT-Infrastruktur. Ob mit dem Smartphone, dem PC oder mit dem Tablet – Mit unserem Hintergrund-Service und der Software kannst Du zu jeder Zeit optimal arbeiten und die wichtigen Arbeitsschritte effektiv dokumentieren.
Diese Nachweise sind für Dich, Deine Mitarbeiter und Deine Kunden enorm wichtig. Im praktischen Alltag sind sie unverzichtbar. Denn nur, wenn alle Nachweise erbracht werden können, bekommst Du die gewünschte Sicherheit und kannst Deine erbrachte Leistung beweisen. Die Cloud übernimmt dabei die Dienstleistungen, für die Du normalerweise eine eigene IT-Abteilung benötigst. Dabei können wir auf eine Reihe von namhaften Partnern aus den unterschiedlichsten Branchen blicken und sagen, dass wir in diesem Bereich wirklich unschlagbar gute Angebote machen! Frag einfach unsere Experten, wenn Du auf der Suche nach einer hochwertigen Lösung für die effektive Dokumentierung Deiner Arbeit brauchst. Wir sind gerne für Dich da!
