Auch in den meisten Handwerksbetrieben hält der digitale Wandel Einzug. Die Zeiten, in denen der Meister noch mit Stift und Block agierten, sind vorbei. Die Vorteile der vielen digitalen Möglichkeiten wurden bereits von vielen Menschen erkannt, die in handwerklichen Bereichen tätig sind. Waren es bis vor einigen Jahren noch Word und Excel, die ausschließlich in den Büros zum Einsatz kamen, sind es mittlerweile sehr moderne Softwarelösungen. Mit diesen lassen sich deutlich mehr unterschiedliche Arbeitsschritte erfassen, planen und durchführen. Doch dazu später mehr.
Wofür nutzt das Innenausbau Gewerbe Software Programme?
Mit einer leistungsfähigen Software, wie die von WinWorker, erledigen handwerkliche Betriebe den gesamten Geschäftsablauf. Dazu gehören unter anderem folgende Punkte:
- Verwaltung von Kundendaten
- Erstellung von Angeboten
- Ermittlung der Kosten
- Materialbedarf errechnen
- Kalkulation der Arbeitszeit
- Kontrollen der Arbeitsfortschritte
- Baudokumentation
- Ausstellung von Rechnungen
Der größte Vorteil einer solchen nützlichen Software besteht darin, dass sämtliche Daten, die für ein Projekt erforderlich sind, an zentraler Stelle gespeichert werden. Das mitunter lästige und fehlerbehaftete Übertragen der Daten aus zahlreichen unterschiedlichen Anwendungen gehört damit der Vergangenheit an. Vereinfacht ausgedrückt könnte man sagen, dass es sich aus einer Kombination von konventioneller Bürosoftware mit einer handwerklich geprägten Applikation handelt.
Besondere Vorteile einer modernen Handwerkersoftware
Ob Stuckateur oder Betrieb im Trockenbau. Mit der richtigen Software lassen sich langfristig hohe Kosten sparen. Die komplette Digitalisierung von der Auftragserstellung bis hin zur Abrechnung inklusive der Buchführung geschieht in digitaler Form. Es brauchen keine dicken Ordner mehr nach den erforderlichen Dokumenten durchsucht zu werden. Alle Daten sind jederzeit zur Hand. Dadurch macht sich die oftmals so ungeliebte Büroarbeit nahezu von selbst. Jeder Handwerker weiß, wie viel Zeit er mit der Arbeit im Büro verbringen muss, um ein einziges Projekt durchzuführen und abschließen zu können. Deshalb ist jeder froh darüber, wenn solche Dinge nahezu automatisiert ablaufen.
Softwarelösungen mit Cloudanbindungen
Noch mehr Nutzen bietet die Anbindung an eine Cloud. Immer mehr Unternehmen steigen in diese innovative Technik ein. Eine Cloud bietet viele zusätzliche Vorteile. Der größte Nutzen besteht darin, dass sämtliche betriebliche Daten zentral an einem sicheren Platz gespeichert sind. Die Datenübertragung sowie die Speicherung erfolgt mit einer starken Verschlüsselungstechnik. Daher würde auch ein versierter Hacker mehrere Jahrzehnte benötigen, um den Verschlüsselungscode zu entschlüsseln. Zudem sind die Daten in einer Cloud sicher vor Viren und anderen schädlichen Einflüssen. Die Betreiber führen in regelmäßigen Abständen Back-ups durch. Auch das ist eine Arbeit, die nicht immer im Betrieb erledigt wird, weil sie viel Zeit beansprucht. Eine Bürosoftware sowie eine Branchenlösung lassen sich sehr gut in die Infrastruktur der Cloud einbinden. Das dürfte für jeden Stuckateur und auch für jeden anderen, der im Handwerk arbeitet interessant sein.
Ein weiterer interessanter Vorteil besteht darin, dass die Daten in der Cloud von jedem Ort aus zugänglich sind. Bist Du gerade auf der Baustelle und der Bauherr möchte nähere Einzelheiten erfahren, brauchst Du nicht erst in Dein Büro zu fahren, um nachzuschauen. Du loggst Dich einfach mit Deinem Smartphone oder Tablet in Deine Cloud ein und hast sofort Zugriff auf Deine Daten. Willst Du auf Deiner Baustelle etwas dokumentieren, machst Du ein paar Fotos und lädst diese ebenfalls in Deinen Cloud-Speicher. Einfacher geht es wirklich nicht.
Solltest Du Dir nicht ganz sicher sein, ob die Nutzung einer Cloud für Dich das Richtige ist, kannst Du es ausprobieren. Die Betreiber der maja.cloud gewähren Dir einen unverbindlichen Testzeitraum von zwei Monaten. In dieser Zeit nutzt Du sämtliche Funktionen und kannst Dich von der einfachen Handhabung überzeugen. Der kompetente Support steht Dir auch während der Testphase im vollen Umfang zur Verfügung. Sollten beim Testen irgendwelche Probleme auftauchen, die Du nicht lösen kannst, dann nimmst Du einfach Kontakt auf. Probiere es einfach aus!
Besondere Features für den Trockenbau
Oftmals ist es so, dass dem Bauherrn noch während der Arbeiten einige kleinere Änderungswünsche einfallen. Aber auch solche Szenarien können den modernen Handwerksmeister nicht mehr erschrecken. Für solche Zwecke erweist die die Knauf Anbindung als äußerst nützlich. Damit ist es kein Problem, noch ein paar Gipskartonplatten oder Profile nachzubestellen. Du kannst Deinen Kunden dann sogar direkt vor Ort ausrechnen, mit welchen Mehrkosten sie dafür rechnen können. Das gelingt zumindest dann, wenn Du Dir die Cloud entsprechend eingerichtet hast und mit deinem mobilen Gerät darauf zugreifst.
Nutzt Du die Branchensoftware auf Deinem PC in Deinem Büro, dann hilft Sie Dir nicht nur bei der Kalkulation, sondern auch bei der praktischen Arbeit. Beispielsweise gibt es einen Assistenten für das Aufmaß. Dazu brauchst Du nur die Maße des Raums anzugeben, in dem die Trockenbauarbeiten durchgeführt werden sollen. Der Assistent ermittelt daraufhin den Bedarf an Materialien. Das ist eine sehr praktische Funktion, weil sie eine Menge Zeit erspart. Durch die direkte Anbindung zum Anbieter errechnet die Software, welche Plattenmaße und Stärke sich für das Vorhaben eignen und wie hoch die Anzahl ist. Auch die Komponenten für die Unterkonstruktion kannst Du sehr einfach ermitteln. Ist das zusätzliche Einziehen von Zwischenwänden erforderlich, kannst Du auch die Menge und Stärke der benötigten Profile für den Boden, die Wände sowie für die Decke ausrechnen lassen. Zudem wird Dir auf Wunsch angezeigt, welche weiteren Befestigungs- und Kleinteile benötigt werden.
Aufgrund Deiner Erfahrung kannst Du sicherlich auch selbst den Bedarf sehr genau ermitteln. Aber die manuelle Kalkulation braucht sehr viel Zeit und Ruhe, damit nichts vergessen wird. Denn auch dem erfahrensten Profi kann es passieren, dass sich doch versehentlich ein kleiner Flüchtigkeitsfehler einschleicht. Bei dem Stress, den handwerkliche Unternehmer heutzutage haben, ist es gar kein Wunder, dass kleinere Fehler auftreten. Deshalb ist es empfehlenswert, die Arbeit, die von einer Software erledigt werden kann, auch von ihr durchführen zu lassen. Es bleiben immer noch genug Aufgaben im Trockenbau Handwerk übrig, die nicht durch die Digitalisierung erledigt werden können.
